PARA ASESORÍAS Y GESTORÍAS
¿Cuánto te cuesta al año esa tarea (o ese empleado dedicado a ella)?
Aplica a cualquier proceso repetitivo de tu asesoría: contabilización de facturas, conciliación bancaria, revisión de nóminas, atención a clientes por email. En 4 datos te decimos cuánto te sale al año.
Cómo se calcula el coste real
El coste real de una tarea repetitiva se compone de dos bloques que casi nunca se suman: el coste directo (las horas que dedicas o pagas a un empleado, multiplicadas por su coste por hora) y el coste de oportunidad (lo que dejas de facturar por asesoramiento por estar dedicando esas mismas horas a una tarea mecánica).
Si no rellenas tu tarifa por hora, la calculadora asume 50 EUR/h como estimación y te lo marca como tal. Si la rellenas con tu tarifa real, el número es exacto para tu caso.
Base horaria: partimos de 4,33 semanas al mes y 12 meses al año. Con eso, X horas por semana se convierten en X × 52 horas al año. No aplicamos descuentos por vacaciones ni festivos porque hablamos de tiempo dedicado a esta tarea concreta, no de jornada laboral total (para eso, ver el artículo del coste hora efectivo).
Para qué te sirve el resultado
El número que sale es útil para tres decisiones concretas:
- Decidir si automatizar: si el coste anual supera lo que cuesta una herramienta de automatización o un servicio externalizado, la inversión es rentable desde el primer mes.
- Comparar con contratar: si estás valorando meter otro empleado para esta tarea, compara el coste anual del proceso actual con el coste de un empleado adicional. Si es menor, tienes margen para automatizar y recuperar la inversión sin subir plantilla.
- Priorizar por cliente: si aplicas el cálculo a las horas dedicadas a cada cliente, detectas cuáles te cuestan más de lo que te facturan y cuáles son sanos. Es la base para renegociar tarifas.
Para ver el desglose completo con ejemplos aplicados por volumen (200, 400 y 500 facturas al mes), consulta el artículo de cuánto ahorra tu asesoría al automatizar la contabilización de facturas. Si tu duda es más contable que económica y necesitas repasar en qué cuenta va cada gasto, tenemos el Plan General Contable buscable con las cuentas del día a día explicadas. Y si el tiempo lo estás perdiendo en cuadres y requerimientos del 303, revisa los 15 errores del modelo 303 que le cuestan dinero al asesor.