Multiplica la capacidad de tu equipo contable
IA + reglas fiscales españolas. Tu equipo deja de teclear y pasa a revisar. Ahorra ~6 horas por cada 100 facturas.
Preparado para la fiscalidad española
Nacionales, intracomunitarias, rectificativas, retenciones, recargo de equivalencia, suplidos... Entrenado con la casuística real de las asesorías españolas.
Nacionales, intracomunitarias, rectificativas, con retenciones, recargo de equivalencia...
PDF nativo, PDF escaneado, XML FacturaE, JPG y PNG.
NIF, sumas, fechas y duplicados. Nada se exporta sin pasar validación.
Antes vs Después
El cambio en tu flujo de trabajo diario
Proceso manual
- Abrir cada email y descargar adjuntos
- Picar manualmente NIF, fecha, base, IVA
- Buscar si ya existe el proveedor
- Detectar errores revisando todo
- Exportar sin validación previa
Con AutoApunte
- El sistema lee tu buzón automáticamente
- Extrae datos con inteligencia artificial y validación cruzada
- Detecta proveedores y sugiere cuentas
- Alerta solo en facturas con problemas
- Exporta en formato listo para tu ERP
Cómo funciona
4 pasos desde la recepción hasta la exportación
Conecta tu correo
Configura tu buzón de facturas (Gmail, Outlook, o cualquier servidor IMAP). El sistema monitoriza automáticamente y captura nuevos emails con adjuntos.
- Compatible con Gmail, Outlook y servidores IMAP genéricos
- Filtra automáticamente spam y documentos que no son facturas
- También puedes subir archivos manualmente (drag & drop)
Procesamiento automático
Clasificación del documento, extracción de datos y validación fiscal. Funciona con XML, PDF nativos o escaneados.
- Detecta si es factura, ticket, rectificativa u otro documento
- Extrae: NIF, número, fecha, bases, cuotas, retenciones
- Procesa documentos escaneados o fotografías con inteligencia artificial
Revisión por excepciones
Solo revisas facturas con alertas o datos dudosos. Las facturas correctas pasan directo a exportación.
- Vista lado a lado: documento original + datos extraídos
- Alertas claras: qué campo tiene problemas y por qué
- Correcciones rápidas sin salir de la pantalla
Exporta a tu ERP
Genera ficheros en el formato de tu ERP. Preview exacto antes de confirmar. Sin sorpresas al importar.
- Formato configurable por ERP (ContaSol, A3, etc.)
- Preview idéntico al fichero final
- Bloquea exportación si hay errores sin resolver
Validaciones automáticas
Detecta problemas antes de contabilizar, no después
NIF válido
Verifica checksum de NIF español, NIE y VAT intracomunitario. Detecta formatos incorrectos antes de contabilizar.
Coherencia de sumas
Base + IVA - Retención = Total. Alerta si hay descuadres mayores a 2 céntimos.
Fechas coherentes
Detecta fechas futuras, muy antiguas o fuera del período fiscal configurado.
Duplicados lógicos
Mismo NIF + número + fecha similar + importe igual = posible duplicado.
Rectificativas
Detecta notas de crédito y abonos. Permite totales negativos en estos casos.
Tipos de IVA
Valida tipos estándar (21%, 10%, 4%, 0%), IGIC para Canarias y recargo de equivalencia.
Asiento contable automático
El sistema genera el asiento contable completo basándose en tu plan de cuentas. Importa tu plan actual o configura uno desde cero.
Revisión solo cuando hace falta
Las facturas sin alertas se marcan como listas para exportar. Solo dedicas tiempo a las que realmente necesitan atención.
Facturas correctas
Pasan directo a "Listas para exportar"
Facturas con alertas
Requieren revisión antes de exportar
Errores bloqueantes
No se pueden exportar hasta corregir
Diseñado para gestorías
Gestiona múltiples empresas con tu equipo y cuenta con soporte real
Multiempresa
Gestiona todas tus empresas desde una única cuenta. Cada una con sus datos completamente aislados, su plan contable y su configuración fiscal.
Multiusuario
Invita a tu equipo con diferentes permisos. Cada persona trabaja en las empresas que le corresponden sin ver el resto.
Soporte humano
Soporte directo y personal. Respondemos en horas, no en días. Tu problema es nuestro problema.
Conecta tu email, exporta a tu ERP
Las facturas llegan a tu buzón y aparecen procesadas en el sistema. Cuando están listas, un clic para exportar al ERP.
Gmail
Google Workspace
Outlook
Microsoft 365
IMAP
Cualquier servidor
Tus datos, bajo tu control
Cifrado en tránsito y reposo. Aislamiento multi-tenant con RLS. Infraestructura en la UE. Cumplimiento RGPD completo.
Precios
Pagas por documentos procesados al mes. Sin permanencia y con 30 días de garantía.
Lite
- 200 documentos al mes
- 1 usuario
Basic
- 500 documentos al mes
- 3 usuarios
Pro
- 1500 documentos al mes
- 8 usuarios
- Soporte prioritario
Premium
- 4000 documentos al mes
- 20 usuarios
- Soporte prioritario
Enterprise
- 8000 documentos al mes
- Usuarios a medida
- Soporte prioritario
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