El 1 de agosto de 2026 entró en vigor el Real Decreto 643/2026, que cambia dos cosas que afectan directamente al día a día de cualquier asesoría que gestiona el Sistema RED de sus clientes: el plazo para comunicar bajas pasa de 3 a 6 días naturales, y aparece una obligación nueva, el Código Nacional de Ocupación (CNO), con plazo hasta el 1 de febrero de 2027 para tenerlo comunicado en todos los trabajadores en alta.
Es un buen momento para revisar cómo gestiona tu asesoría las altas y bajas, porque el proceso ya no es solo "entrar en el Sistema RED y tramitar". Desde junio de 2025 las resoluciones se generan de forma automática, y eso cambia dónde tiene que poner el ojo el gestor.
Qué cambia con el RD 643/2026
El Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, modifica el reglamento general sobre inscripción de empresas, afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores (RD 84/1996). Dos cambios afectan directamente a la gestión diaria:
- Plazo de baja y variaciones de datos: pasa de 3 a 6 días naturales desde el cese en el trabajo o desde que se produce la variación. Es el cambio con más impacto práctico porque da margen real a quien tramita para varios clientes a la vez.
- Código Nacional de Ocupación (CNO): obligación nueva de comunicar a la TGSS la ocupación única o principal de cada trabajador en alta, conforme a la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente. Plazo: 1 de febrero de 2027, salvo que el dato ya se haya comunicado antes.
Lo que no cambia es el plazo del alta: sigue teniendo que tramitarse antes de que el trabajador empiece a trabajar, sin margen posterior. Ese plazo lo fijó el Real Decreto-ley 28/2018 y el RD 643/2026 no lo toca.
Por qué ya no basta con "tramitar" en el Sistema RED
Hasta junio de 2025, cuando una asesoría enviaba una solicitud de alta o baja por el Sistema RED, un funcionario de la Tesorería la revisaba y resolvía. Desde la Resolución de 9 de abril de 2025 de la TGSS, las resoluciones estimatorias (las que dan por buena la solicitud) se generan de forma automática y se firman con el sello electrónico de la Tesorería, sin intervención manual.
Esto agiliza el trámite, pero traslada el punto de control: ya no hay una persona revisando antes de resolver, así que la revisión tiene que hacerla el gestor después. La Tesorería notifica estas resoluciones semanalmente a través de NOTESS, dentro del propio Sistema RED. Si tu asesoría no tiene un hábito sistemático de revisar NOTESS, puede perder de vista una resolución con datos incorrectos, y las resoluciones automáticas, aunque son recurribles, tienen plazo para hacerlo.
Para una asesoría que gestiona el Sistema RED de decenas de empresas cliente como autorizada RED, este cambio de modelo (de revisión previa a revisión posterior) es la razón real por la que conviene automatizar el proceso, más allá de ahorrar minutos por trámite.
Los tres pasos para automatizar el proceso
Paso 1: portal de incidencias para que el cliente avise a tiempo
El punto más crítico es el alta, porque no tiene margen: si el cliente te avisa el mismo día que el trabajador empieza, o peor, después, ya vas fuera de plazo. Un formulario o portal donde el cliente registra la incorporación con antelación (nombre, NIF, tipo de contrato, fecha y hora de inicio) evita depender de un email o una llamada de última hora.
Para las bajas y variaciones, el margen de 6 días desde agosto de 2026 da algo más de aire, pero el mecanismo debería ser el mismo: el cliente comunica el cese o el cambio de datos por el mismo canal estructurado, no por WhatsApp a una persona concreta del despacho que puede estar de vacaciones o con la bandeja de entrada llena.
Paso 2: tramitación con seguimiento activo de NOTESS
Con los datos ya estructurados, la tramitación en el Sistema RED es rápida. Lo que hay que añadir al flujo es un punto de revisión semanal fijo de las notificaciones de NOTESS, no solo cuando hay dudas sobre un caso concreto. Al ser resoluciones automáticas sin revisión previa de un funcionario, el filtro de calidad lo pone el gestor al leerlas.
Un checklist simple funciona bien aquí: cada resolución recibida se coteja contra la solicitud original (mismo trabajador, misma fecha, mismo tipo de alta o baja) antes de darla por cerrada. Si algo no cuadra, hay plazo para recurrir, pero solo si lo detectas a tiempo.
Paso 3: conexión con nóminas para que el alta o la baja se refleje sola
Una vez confirmada el alta o la baja en el Sistema RED, ese mismo dato tiene que llegar al ciclo de nóminas del mes: proporción de días trabajados, finiquito si corresponde, actualización de la plantilla activa del cliente. Si el software de nóminas y el de gestión de Seguridad Social están desconectados, ese paso se hace a mano y es donde se cuelan los errores de cálculo por días trabajados de más o de menos.
Este es el mismo problema de fondo que tratamos en el artículo sobre cómo automatizar el ciclo mensual de nóminas: cuantas menos veces se transcriba el mismo dato a mano entre sistemas, menos oportunidades hay de error.
Gestión de altas y bajas: manual vs. automatizada
Proceso manual
- -El cliente avisa por WhatsApp o llamada, a veces el mismo día
- -Riesgo de tramitar el alta tarde y quedar fuera de plazo
- -Nadie revisa NOTESS de forma sistemática
- -El dato de alta o baja se vuelve a teclear a mano en nóminas
Con automatización
- +Portal de incidencias con aviso previo del cliente
- +Alerta si un alta se registra sin margen antes del inicio
- +Revisión semanal fija de las resoluciones de NOTESS
- +El dato pasa directo al ciclo de nóminas sin retecleo
La tarea puntual antes de febrero de 2027: el código CNO
Además del proceso recurrente, el RD 643/2026 deja una tarea de una sola vez sobre la mesa: comunicar el Código Nacional de Ocupación de cada trabajador en alta de cada empresa cliente, antes del 1 de febrero de 2027. Para una asesoría con varias decenas de clientes y cientos de trabajadores en plantilla, es un volumen considerable si se hace uno a uno.
Lo más eficiente es tratarlo como un proyecto: exportar la plantilla completa de cada cliente, asignar el CNO por puesto de trabajo (muchos puestos se repiten entre clientes del mismo sector) y cargarlo en lote en vez de trabajador a trabajador. Cuanto antes se aborde, menos se acumula con el resto de tareas de cierre de año.
Cómo empezar
Si tu asesoría ya tiene un flujo de onboarding de clientes, la gestión de altas y bajas encaja de forma natural en ese mismo portal. Puedes ver cómo estructurar ese flujo completo en el artículo sobre cómo automatizar el onboarding de clientes en una asesoría.
Si empiezas de cero, el orden que mejor funciona es: primero el portal de aviso para que las altas nunca lleguen fuera de plazo, después el hábito semanal de revisar NOTESS, y por último la conexión con nóminas. Cada paso reduce riesgo por su cuenta, no hace falta esperar a tenerlo todo montado para empezar a notar la diferencia.
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Fuentes: Real Decreto 643/2026, de 29 de julio (BOE-A-2026-16557) - Resolución de 9 de abril de 2025 de la Tesorería General de la Seguridad Social sobre tramitación electrónica automatizada de altas y bajas - Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, Real Decreto Legislativo 5/2000 - Sede electrónica de la Seguridad Social.