Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria pone a disposición de cualquier empresa o autónomo una aplicación web gratuita para emitir facturas conformes al Reglamento SIF (el que regula VeriFactu). Es accesible desde la sede electrónica de la AEAT, no requiere instalar nada y, desde el punto de vista técnico, cumple con los requisitos del Real Decreto 1007/2023.
Esto ha generado una pregunta razonable en muchas asesorías: si la AEAT ofrece algo gratuito que ya cumple, por qué pasar por la migración del software. La respuesta depende del perfil del cliente. Para algunos, la app puede ser suficiente. Para la mayoría de los clientes de una asesoría, no lo es. Este artículo explica qué hace la app, qué no hace y cómo ayuda a orientar a los clientes antes del plazo de enero de 2027.
Qué es la aplicación gratuita de la AEAT para VeriFactu
La app de la AEAT es una herramienta de facturación web alojada en la sede electrónica. No es un portal de consulta ni un módulo de verificación: permite crear y emitir facturas directamente, generando cada una de ellas con los requisitos técnicos del Reglamento SIF.
Cada factura emitida con esta herramienta incluye un identificador único (VFAC), un código QR verificable en la sede electrónica de la AEAT y un registro encadenado con huella digital. Además, los registros se envían en tiempo real a la AEAT en modo VeriFactu. Desde el punto de vista de la conformidad con el RD 1007/2023, la app cumple.
Flujo de emisión con la app gratuita AEAT
Accede con certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico a sede.agenciatributaria.gob.es
Rellenas los datos de la factura (emisor, receptor, lineas, IVA, fecha)
La AEAT genera el registro encadenado con hash, firma electrónica y código QR
El registro se envía en tiempo real a la AEAT (modo VeriFactu activo por defecto)
Descargas el PDF de la factura con QR verificable incluido
Qué no hace la app gratuita de la AEAT
La lista de lo que la app no cubre es tan importante como lo que sí hace. Estas son las limitaciones confirmadas:
Limitaciones de la app gratuita AEAT para VeriFactu
| Limitación | Implicación práctica |
|---|---|
| Un solo emisor y un solo usuario | No hay roles diferenciados ni acceso multiusuario. Una asesoría no puede operar en nombre de varios clientes desde una sola cuenta. |
| Sin facturas simplificadas (tickets) | Comercios, bares, tiendas o cualquier negocio que emita tickets de venta al público no puede usar esta app. |
| Sin regímenes especiales de IVA | Bienes usados, agencias de viajes, recargo de equivalencia y otros regímenes especiales no están soportados. |
| Sin exportación de registros | No es posible exportar los registros de facturación para importarlos en otro software contable. Los datos quedan en la sede de la AEAT. |
| Sin contabilidad ni gestión de gastos | La app solo cubre la emisión de facturas. No hay libro de gastos, contabilidad integrada, conciliación bancaria ni modelos fiscales. |
| Sin soporte técnico especializado | El soporte se limita a la atención general de la AEAT. No hay asistencia específica para incidencias de facturación. |
Para quién es válida y para quién no
Hay un perfil claro de cliente para el que la app de la AEAT puede ser una opción real: autónomos en estimación directa que emiten pocas facturas al mes (orientativamente menos de 20), no tienen empleados, no necesitan contabilidad integrada y llevan su gestión fiscal con el apoyo de una asesoría que se ocupa de los libros de gastos y los modelos trimestrales. Para ese perfil, la app cubre la parte de emisión sin coste adicional.
En cambio, no es válida para:
- Cualquier negocio que emita tickets de venta al público. Bares, tiendas, talleres, comercios minoristas: necesitan un TPV o software que genere facturas simplificadas conformes al Reglamento SIF.
- Pymes con volumen de operaciones medio o alto. Gestionar decenas o cientos de facturas al mes desde una interfaz web sin exportación ni integración contable es inviable en el día a día.
- Negocios en regímenes especiales de IVA. Recargo de equivalencia, bienes usados, agencias de viajes, agricultura: la app no contempla estos casos.
- Empresas que necesitan integración con su ERP. Si la contabilidad va a A3, ContaSol, Sage o cualquier otro sistema, la app no conecta con ellos. Las facturas quedan aisladas en la sede de la AEAT.
- Cualquier cliente que ya tenga un ERP activo. Añadir una app paralela para emitir facturas fuera del ERP crea doble circuito y complica el cuadre contable.
Clasificación rápida de clientes por tipo de solución VeriFactu
App AEAT puede ser suficiente
Autónomo sin empleados, menos de 20 facturas/mes, sin régimen especial de IVA, sin ERP propio, la asesoría lleva la contabilidad.
Necesita valoración caso a caso
Autónomo con volumen medio o que ya usa algún programa de facturación básico. Puede que la app AEAT sea un retroceso operativo.
La app AEAT no es válida
Cualquier S.L. o S.A., negocio con tickets, régimen especial IVA, ERP activo, o más de 30-40 facturas/mes. Necesita software SIF conforme adaptado.
Lo que cambia para las asesorías
La existencia de la app gratuita de la AEAT no elimina la necesidad de revisar el estado de adaptación del software de los clientes. Lo que sí hace es ampliar las opciones para clientes muy pequeños con gestión sencilla.
El trabajo concreto para una asesoría es identificar, dentro de su cartera, qué clientes podrían cubrir su obligación VeriFactu con la app de la AEAT y cuáles necesitan que su ERP o software de facturación esté adaptado. Para los que ya usan un programa privado (A3, ContaSol, Sage, Holded, Anfix, Odoo...), la pregunta sigue siendo la misma: ¿ha declarado el fabricante a la AEAT que su sistema cumple los requisitos del RD 1007/2023?
Conviene recordar que no existe ninguna lista oficial de la AEAT con software "homologado" para VeriFactu. La conformidad funciona por declaración responsable del fabricante: el proveedor declara que su sistema cumple, y la AEAT puede verificarlo en inspección escaneando el QR de una factura. Si el QR no está o no es verificable, el sistema no cumple, independientemente de lo que diga la comunicación comercial del proveedor.
El plazo que se acerca: enero de 2027
Las entidades que tributan en el Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A., cooperativas, fundaciones con actividad económica) tienen hasta el 1 de enero de 2027 para operar con software de facturación conforme al Reglamento SIF. Los autónomos en estimación directa y el resto de obligados tributarios tienen hasta el 1 de julio de 2027. Estos plazos quedaron fijados con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que los aplazó un año respecto a las fechas originales.
Para las sociedades, el margen es de poco más de cinco meses desde hoy. Verificar si el ERP está adaptado, pedir confirmación escrita al proveedor de que ha presentado declaración responsable ante la AEAT, actualizar la versión del software si es necesario y hacer pruebas de QR lleva tiempo. Esperar a octubre o noviembre eleva el riesgo de llegar sin margen al 1 de enero.
Si quieres un mapa completo de cómo organizar el proceso de migración, tienes el detalle en el artículo sobre cómo migrar a VeriFactu antes de enero 2027. Y si lo que necesitas revisar son las sanciones concretas por incumplimiento, las cifras y los mecanismos de detección están en sanciones VeriFactu por software no conforme.
Qué hace AutoApunte en este contexto
AutoApunte no es software de facturación: es la capa que procesa las facturas de proveedores que llegan a la asesoría, extrae los datos con OCR e IA y las contabiliza en el ERP del cliente (A3, ContaSol, Sage 50, Holded, Anfix, Odoo). En el flujo de facturas recibidas, AutoApunte trabaja con los datos del documento respetando la trazabilidad y los requisitos del Reglamento SIF.
El ahorro típico en contabilización de facturas de proveedores es del 20-40% del tiempo de procesamiento, con base en 4 minutos por factura en flujo manual. Para 200 facturas de proveedores al mes en un cliente, eso representa entre 3 y 4 horas semanales menos de trabajo administrativo, con el 80-90% del volumen procesado de forma automática y el resto en revisión humana. Puedes ver las integraciones disponibles en integraciones con software contable.
¿Tienes clientes que aún no saben si están cubiertos para VeriFactu?
Desde AutoApunte podemos ayudarte a organizar el flujo de documentos de tus clientes de forma compatible con los requisitos del Reglamento SIF. Prueba gratis 7 días o 100 documentos, sin tarjeta.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, Reglamento SIF (BOE) - AEAT: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU - Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE).