Una nómina calculada en Nominasol llega a la contabilidad como un único asiento mensual por empresa, con cinco cuentas del Plan General de Contabilidad. TeamSystem indica que Nominasol se complementa con ContaSol para contabilizar las operaciones de nóminas y seguros sociales. Este artículo describe qué contiene ese asiento, cómo se saldan después sus cuentas y qué se revisa cada mes antes de dar la nómina por cerrada.
Qué es Nominasol y dónde encaja en el despacho
Nominasol es el programa de nóminas y gestión laboral de TeamSystem, la empresa que absorbió a Software DELSOL, fabricante de ContaSol. Según la ficha del fabricante, calcula nóminas, atrasos, pagas extras, finiquitos y embargos, conecta con SILTRA, Contrat@, Certific@2 y Delt@, y genera los modelos 111, 145 y 190. Permite trabajar con los datos en local o en la nube.
En un despacho que lleva laboral y contabilidad de la misma empresa, la nómina se calcula en Nominasol y su reflejo contable se registra en ContaSol. Ese traspaso es el punto donde aparecen los descuadres, porque la nómina se organiza por trabajador y la contabilidad por cuenta.
El asiento mensual de una nómina
El asiento agrupa las nóminas de todos los trabajadores del mes y utiliza las cuentas del Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios (bruto) | 2.000 | |
| 642 | Seguridad Social a cargo de la empresa | 640 | |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago (neto) | 1.630 | |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 240 | |
| 476 | Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 770 | |
| Total | 2.640 | 2.640 | |
Las cifras del ejemplo son ilustrativas y no corresponden a tipos reales de cotización ni de retención. El bruto de 2.000 euros se reparte entre el neto de 1.630, una retención de 240 y una cuota del trabajador de 130. La cuenta 476 recoge esa cuota del trabajador más la cuota de la empresa de 640, es decir 770 euros.
Cómo se saldan las cuentas del asiento
Cada cuenta de acreedores del asiento se cancela con un pago distinto, y cada pago tiene su propio calendario.
- 465, remuneraciones pendientes de pago. Se salda al pagar el neto a los trabajadores, con Debe 465 y Haber 572 (bancos).
- 476, Seguridad Social. Se salda al ingresar las cuotas. La regla general del artículo 56 del Reglamento General de Recaudación (RD 1415/2004) fija el plazo hasta el último día natural del mes siguiente al devengo, con excepciones para determinados colectivos y regímenes.
- 4751, retenciones practicadas. Se salda al presentar el modelo 111. Con periodicidad trimestral, el plazo del tercer trimestre de 2026 va del 1 al 20 de octubre. El resumen anual, modelo 190, se presenta en enero.
El procedimiento de retenciones en ContaSol, incluido el de profesionales, se describe en retenciones de IRPF en ContaSol. La cuenta 4751 recibe tanto las retenciones de nóminas como las de facturas de profesionales, y el modelo 111 las declara juntas.
Qué se revisa cada mes antes de cerrar
La revisión mensual se reduce a tres comprobaciones, todas sobre saldos y ninguna sobre importes individuales.
1. Debe igual a Haber
El asiento importado suma lo mismo por ambos lados. Si no, la importación está incompleta.
2. 476 igual al RLC
El saldo de la cuenta coincide con el recibo de liquidación de cotizaciones del periodo.
3. 465 a cero tras el pago
Con la remesa del neto contabilizada, la cuenta queda saldada. Un resto indica una nómina sin pagar o pagada dos veces.
Las diferencias más habituales proceden de asientos importados dos veces, de finiquitos pagados fuera de la remesa mensual y de bonificaciones aplicadas en la cuota de la empresa que no se reflejan en la cuenta 642. Cada una se localiza comparando el asiento con el detalle de la nómina, trabajador a trabajador.
Nóminas y facturas son dos flujos distintos
Las nóminas se originan en un programa laboral y llegan a la contabilidad ya calculadas. Las facturas recibidas se originan en un documento externo que hay que leer, clasificar y contabilizar. AutoApunte trabaja con el segundo flujo y no con el primero, y para ContaSol dispone de plantilla de importación y de integración por API con ContaSol Nube. Los programas laborales como Nominasol quedan fuera de su alcance.
Para despachos que quieren ver los dos flujos en una sola vista, por ejemplo la nómina contabilizada junto con las facturas del mes de la misma empresa, el trabajo consiste en definir qué se cuadra, quién lo cuadra y en qué momento. Eso depende de cómo se organice cada despacho y no del programa. Otros artículos del blog describen el lado laboral, como automatizar nóminas en la asesoría y nóminas a mano frente a automatizadas.
Cómo se cuadran hoy las nóminas con la contabilidad en el despacho
Desarrollamos software a medida para asesorías y despachos. Una primera reunión sirve para ver cómo se trabaja hoy en el despacho y si tiene sentido.
Fuentes: BOE, Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad - Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social (RD 1415/2004), art. 56 - TeamSystem, Nominasol - AEAT sede electrónica, modelos 111 y 190.