Si tu asesoría o alguno de tus clientes factura con ContaSol, toca revisar un punto concreto antes de enero de 2027: si el módulo de facturación del programa tiene VeriFactu activo y si el envío del registro a la AEAT funciona correctamente. TeamSystem, el fabricante de ContaSol (antes Software DELSOL), pone a disposición una declaración responsable online que certifica que sus programas cumplen los requisitos técnicos del Reglamento SIF, pero comprobar que cada empresa está en el estado correcto es tarea de quien gestiona la facturación.
Esta guía explica qué ha declarado TeamSystem sobre ContaSol, cómo se emiten facturas desde el propio programa, en qué se diferencia de Factusol, y qué debe revisar una asesoría que lleva la contabilidad o la facturación de varios clientes con ContaSol.
ContaSol y el Reglamento SIF: qué ha declarado TeamSystem
El Real Decreto 1007/2023 (Reglamento SIF) exige que cualquier sistema informático de facturación cumpla cuatro requisitos técnicos: integridad de registros (no modificables ni eliminables), conservación durante el periodo legal, trazabilidad mediante encadenamiento con huella hash e inalterabilidad (el software no puede ofrecer funciones que permitan alterar el historial). La conformidad se acredita mediante declaración responsable del fabricante, no por homologación previa de la AEAT.
TeamSystem pone a disposición de sus clientes una declaración responsable online para cada uno de sus programas de gestión, incluido ContaSol, que certifica la adecuación a los principios de integridad, trazabilidad e inalterabilidad del Reglamento SIF. Un punto importante: la AEAT no publica una lista oficial de software homologado para VeriFactu porque esa homologación previa no existe en la normativa. El mecanismo correcto es la declaración responsable del fabricante, y ese es el documento que hay que localizar y conservar si tu despacho o tu cliente usan ContaSol para facturar.
Cómo se emiten facturas en ContaSol paso a paso
A diferencia de otros programas contables que solo importan facturas ya emitidas, ContaSol tiene su propio módulo de facturación integrado. No hace falta otro programa para emitir facturas de venta si el volumen del cliente es moderado.
Pasos para emitir una factura desde ContaSol
- 1 Ve a la pestaña Facturación > grupo Facturación > icono Facturas.
- 2 Pulsa el icono Nueva en el grupo Mantenimiento e introduce los datos del cliente, cantidad y concepto.
- 3 Selecciona la factura y pulsa Emitir, en el grupo Emisión, para indicar el modelo y generarla en PDF o imprimirla.
- 4 Con VeriFactu activo, ContaSol genera el registro de facturación con su huella y gestiona el envío a la AEAT como parte del proceso de emisión.
- 5 Desde el mismo módulo puedes enviar la factura por email, traspasarla al Diario contable y remesarla para gestionar el cobro en el banco.
Si tu despacho gestiona clientes que emiten facturas desde Factusol (el programa de facturación de TeamSystem para pymes con más volumen), ContaSol puede recibir esas facturas mediante el enlace contable configurado entre ambos programas, sin necesidad de picarlas de nuevo.
ContaSol o Factusol: quién factura y quién contabiliza
Es habitual que se confunda el papel de cada programa dentro del ecosistema TeamSystem, y para VeriFactu esa distinción importa: la obligación recae sobre el software que emite la factura de venta, no sobre el que la contabiliza después.
Factusol
Programa de facturación pensado para pymes con volumen medio-alto de facturas de venta. Es el que suele activar VeriFactu cuando el cliente emite muchas facturas al mes.
ContaSol
Programa de contabilidad con módulo de facturación propio para volúmenes moderados, y receptor habitual de las facturas ya emitidas desde Factusol mediante el enlace contable.
Para un despacho con varios clientes, el primer paso práctico es identificar, empresa por empresa, cuál de los dos programas emite realmente las facturas de venta. Es ese programa el que necesita tener VeriFactu activo antes del plazo, no necesariamente los dos.
Cómo gestiona la asesoría el VeriFactu de sus clientes en ContaSol
Las asesorías que llevan la contabilidad de varios clientes con ContaSol suelen tener acceso directo a las empresas configuradas en el programa, lo que facilita revisar el estado de conformidad sin depender de que el cliente lo haga por su cuenta.
- Inventario inicial. Revisar qué empresas del despacho emiten facturas de venta desde ContaSol (frente a las que solo reciben facturas traspasadas de Factusol u otro programa).
- Comprobación de la declaración responsable. Confirmar que la versión de ContaSol instalada en cada empresa está actualizada a la que incluye la adaptación al Reglamento SIF.
- Prueba de emisión. Emitir una factura de prueba desde el módulo de Facturación y verificar que el envío a la AEAT se completa sin errores.
- Seguimiento periódico. Revisar que no queden facturas pendientes de envío o con error de comunicación, especialmente en cierres de mes con más volumen.
La asesoría no tiene obligación legal de activar VeriFactu por sus clientes, pero documentar haber informado a cada cliente del requisito protege al despacho ante situaciones en las que un cliente alegue no haber sido avisado a tiempo.
Plazos que no admiten demora
El RD 1007/2023 fijó los plazos de obligatoriedad, confirmados por el Real Decreto-ley 15/2025:
Sociedades (S.L., S.A. y otras personas jurídicas)
1 enero 2027
Impuesto sobre Sociedades
Autónomos y resto de obligados
1 julio 2027
IRPF, actividades económicas
Usar software no conforme con el Reglamento SIF tras esos plazos puede acarrear sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal para la empresa o el autónomo que lo use, y de hasta 150.000 EUR para el fabricante o comercializador del software no conforme. Revisar el estado de ContaSol o Factusol en cada cliente antes de enero de 2027 evita ese riesgo.
Si tienes clientes con otras herramientas de facturación y no sabes si su software estará listo, el artículo sobre cómo evaluar si el software de tu cliente está preparado para VeriFactu te da una checklist para saberlo en menos de 10 minutos.
VeriFactu en ContaSol y automatización de facturas de proveedor: cómo encaja todo
Conviene aclarar un punto que genera confusión frecuente: el cumplimiento de VeriFactu y la automatización de la contabilización de facturas de proveedores son procesos distintos que no interfieren entre sí.
VeriFactu afecta a las facturas que emite el cliente (facturas de venta) desde ContaSol o Factusol. La automatización con OCR afecta a las facturas que recibe el cliente (facturas de compra o de proveedor) y a su contabilización posterior. ContaSol acepta la importación de datos externos en dos formatos propios, APU (apuntes contables) e IVS (libro de IVA), que son la vía habitual para volcar facturas de proveedor sin picarlas a mano.
Si quieres ver cómo generar esos ficheros APU e IVS automáticamente a partir de las facturas de proveedor de tus clientes, lo explicamos con detalle en el artículo sobre cómo automatizar la contabilización de facturas en ContaSol.
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Fuentes: Real Decreto 1007/2023 (Reglamento SIF) - BOE - Sede electrónica AEAT - VeriFactu - TeamSystem: centro de ayuda ContaSol, "¿Cómo funciona el módulo de facturación?" y "¿Puedo emitir facturas en ContaSol?" (ayuda.teamsystem.es) - TeamSystem: declaración responsable de conformidad SIF (teamsystem.es) - Real Decreto-ley 15/2025.