VeriFactu en a3asesor: guía para asesorías 2027

Si tu despacho trabaja con a3asesor, a3factura o cualquier solución de Wolters Kluwer, tienes que responder a una pregunta antes de que acabe 2026: ¿está tu versión de a3 adaptada al Reglamento SIF? No se trata de decidir si usar VeriFactu o no. Se trata de cumplir la norma.

El Real Decreto 1007/2023 obliga a todos los sistemas de facturación a cumplir los requisitos técnicos del Reglamento SIF antes de los plazos de 2027. Las sanciones por incumplimiento llegan hasta los 50.000 EUR por ejercicio fiscal. Esta guía explica qué productos de Wolters Kluwer han declarado cumplimiento, qué diferencia hay entre VeriFactu y No VeriFactu, y qué tienes que verificar en tu despacho antes de enero 2027.

Por qué a3asesor también tiene que adaptarse

Una confusión frecuente: hay quienes creen que VeriFactu solo afecta a los clientes que emiten facturas, no a los programas que usa la asesoría internamente. No es así.

El RD 1007/2023 afecta a cualquier sistema informático de facturación (SIF) que se use para registrar facturas emitidas, independientemente de si el software es de la asesoría o del cliente. Esto incluye los módulos de facturación de a3asesor y a3factura cuando se usan para emitir facturas propias o en nombre de clientes.

Los requisitos técnicos obligatorios del Reglamento SIF son cuatro: integridad de los registros (no se pueden modificar ni borrar), preservación (los datos se guardan durante el periodo legal), trazabilidad (encadenamiento de registros con huella hash) e inmutabilidad (el software no puede ofrecer funciones que permitan alterar el historial). Si el software que usas no cumple estos cuatro requisitos, no importa la marca: el incumplimiento acarrea sanciones.

Qué productos de Wolters Kluwer han declarado cumplimiento

Wolters Kluwer ha declarado a la AEAT que sus principales soluciones de facturación cumplen los requisitos técnicos del Reglamento SIF según el RD 1007/2023. Las soluciones con declaración emitida incluyen:

• a3factura: el módulo de facturación de la suite a3; disponible la modalidad VeriFactu (envío en tiempo real a la AEAT) y la modalidad No VeriFactu (huella local sin envío inmediato).
• a3innuva ERP: ERP en la nube de Wolters Kluwer; adaptado a los requisitos del Reglamento SIF con las mismas dos modalidades.
• a3ERP: solución para pymes; declaración de conformidad emitida por Wolters Kluwer como fabricante.
• a3ges (a3asesor Ges): el programa de gestión de facturas para asesorías; adaptado al Reglamento SIF con propuesta por defecto de activar la modalidad VeriFactu al crear una nueva empresa en el sistema.

Un punto crítico que conviene aclarar: la AEAT no publica una lista oficial de software homologado para VeriFactu. La conformidad funciona por declaración responsable del fabricante, según el art. 13 del RD 1007/2023 y el art. 15 de la Orden Ministerial HAC/1177/2024. Que Wolters Kluwer haya emitido esa declaración es el mecanismo correcto y suficiente. Lo que no existe es una homologación previa de la AEAT: ningún software puede afirmar que "está en la lista oficial AEAT de VeriFactu" porque esa lista no existe.

VeriFactu vs No VeriFactu: qué modo elegir en a3

Dentro del Reglamento SIF hay dos modalidades. Ambas son legalmente válidas. La diferencia está en el envío a la AEAT.

Modalidad VeriFactu: cada registro de facturación se envía en tiempo real a los servidores de la AEAT en el momento en que se genera. Esto activa el sistema de verificación del QR: cualquier persona puede comprobar la autenticidad de la factura escaneando el código QR directamente en la sede electrónica de la AEAT. La ventaja para el emisor es que la AEAT tiene copia de cada factura, lo que simplifica la defensa ante inspecciones.

Modalidad No VeriFactu (SIF sin envío): el software genera el registro encadenado con firma electrónica y QR pero no lo transmite en tiempo real a la AEAT. El emisor conserva localmente el registro completo y puede presentarlo ante una inspección. Es una opción válida para empresas que no quieren o no pueden depender del envío en tiempo real por restricciones técnicas o de conectividad.

En a3ges, la aplicación propone por defecto activar la modalidad VeriFactu al crear una nueva empresa en el sistema. Puedes desmarcar esa opción si el cliente prefiere la modalidad No VeriFactu, pero en ambos casos el software cumple el Reglamento SIF.

Cómo verificar que tu versión de a3 ya está adaptada

No basta con confiar en que "a3 ya lo tiene". El cumplimiento del Reglamento SIF depende de la versión instalada. Wolters Kluwer publica actualizaciones periódicas, y la adaptación de cada módulo se ha ido incorporando de forma progresiva a lo largo de 2025 y 2026.

En mayo de 2026, la AEAT realizó cambios en su plataforma de recepción de registros VeriFactu. Como consecuencia, Wolters Kluwer publicó correcciones en a3asesor Ren relacionadas con esos cambios. Si tienes versiones anteriores sin actualizar desde esa fecha, conviene verificar el estado de tu instalación.

Para comprobarlo, sigue estos pasos:

• Paso 1. Comprueba el número de versión instalada en el apartado de Ayuda > Acerca de (o equivalente según el producto a3 que uses).
• Paso 2. Accede al portal a3Responde de Wolters Kluwer y busca el historial de versiones del producto. El historial de a3asesor Ren está disponible en la comunidad de soporte con las notas de cada versión.
• Paso 3. Si no tienes la versión más reciente, contacta con tu distribuidor de a3 o con el soporte de Wolters Kluwer para aplicar la actualización antes de los plazos.
• Paso 4. Solicita por escrito la declaración responsable de conformidad con el Reglamento SIF para la versión que tienes instalada. Este documento tiene valor legal ante la AEAT y conviene conservarlo en el expediente del despacho.

Si tu despacho usa a3 a través de un distribuidor o partner, el responsable de mantener las actualizaciones activas es ese distribuidor. Confirma que tiene configuradas las actualizaciones automáticas o que te notifica cuando hay versiones nuevas con impacto normativo.

Qué ocurre si un cliente de tu asesoría usa software no adaptado

La asesoría no asume la responsabilidad directa del software que usa el cliente para emitir sus facturas, pero sí tiene una responsabilidad de asesoramiento. El RD 1007/2023 fija sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal para las empresas o autónomos que usen software no conforme, y de hasta 150.000 EUR para los fabricantes o comercializadores de ese software.

En la práctica, esto tiene dos implicaciones para el despacho:

• Revisión del software de tus clientes. Si gestionas la contabilidad de clientes que emiten facturas con software de terceros (no con a3), verifica que ese software también ha emitido su declaración responsable de conformidad. Puedes consultar el artículo sobre sanciones VeriFactu y cómo detectar software no conforme para ver las señales de alerta.
• Documentación de la comunicación. Si comunicas a un cliente que su software no está adaptado y el cliente decide no actuar, documenta esa comunicación. Una nota en el expediente del cliente con fecha y contenido de la advertencia puede ser relevante en caso de inspección posterior.

Para clientes que usan la aplicación gratuita de la AEAT para emitir facturas, esa solución también ha declarado cumplir el Reglamento SIF, aunque con limitaciones importantes para negocios con cierto volumen. Puedes ver en detalle qué cubre y qué no en el artículo sobre la app gratuita AEAT para VeriFactu.

Plazos que no puedes ignorar

El RD 1007/2023 fijó los plazos de obligatoriedad, ampliados posteriormente por el Real Decreto-ley 15/2025:

Quedan cinco meses para el plazo de las sociedades. Ese tiempo parece amplio, pero la realidad de la mayoría de despachos es que diciembre es el mes de mayor carga de trabajo y noviembre tampoco sobra. Si esperas al último trimestre para verificar y actualizar, puedes llegar con prisas.

El plan de migración más seguro, en cuatro etapas con calendario, lo explicamos en el artículo sobre cómo migrar a VeriFactu antes de enero 2027.

VeriFactu y la automatización de facturas en a3: cómo combinarlo

Un aspecto que muchas asesorías pasan por alto: el cumplimiento de VeriFactu y la automatización del proceso de contabilización de facturas no son independientes. Si automatizas la entrada de facturas desde el exterior (PDF de proveedor - extracción con OCR - importación al ERP), ese flujo también debe respetar el modo SIF configurado en el sistema.

En la práctica, cuando usas AutoApunte para importar facturas de proveedor a a3asesor o a3factura, la importación es compatible con la modalidad SIF activa en a3. El software de Wolters Kluwer genera el registro encadenado y la huella en el momento de la contabilización, independientemente del origen del asiento (manual, importación CSV, importación desde AutoApunte). La capa de automatización no interfiere con el cumplimiento SIF del ERP.

Si quieres ver el flujo completo de importación de facturas de proveedor en a3asesor (generación del fichero SUENLACE.DAT, compatibilidad con a3ECO y a3CON), lo explicamos paso a paso en el artículo sobre cómo automatizar la contabilización de facturas en a3asesor.

Fuentes: Real Decreto 1007/2023 (Reglamento SIF) - BOE - Sede electrónica AEAT - VeriFactu - Wolters Kluwer: "Software VeriFactu: cómo adaptarte fácilmente" (wolterskluwer.com) - a3SIDES: "VeriFactu para asesorías: cómo a3ges facilita la adaptación" - a3Responde: Historial de versiones a3asesor Ren (mayo 2026) - Orden Ministerial HAC/1177/2024 (BOE 21/10/2024).