VeriFactu en Sage 50 y Sage 200: guía para asesorías

Si tu despacho o tus clientes trabajan con Sage 50 o Sage 200, la pregunta no es si tendrás que activar VeriFactu, sino cuándo y con qué versión. Sage ya ha declarado a la AEAT que sus productos cumplen el Reglamento SIF, pero eso no significa que la facturación certificada esté activa por defecto en cada empresa que gestionas.

El Real Decreto 1007/2023 obliga a todos los sistemas de facturación a cumplir los requisitos técnicos del Reglamento SIF antes de los plazos de 2027. Las sanciones por incumplimiento llegan hasta los 50.000 EUR por ejercicio fiscal. Esta guía explica qué versiones de Sage cumplen, cómo se activa la Facturación Certificada empresa por empresa y qué tienes que verificar en tu despacho antes de enero 2027.

Por qué Sage también tiene que adaptarse

Una confusión frecuente: hay quienes creen que VeriFactu solo afecta a los clientes que emiten facturas, no a los programas que usa la asesoría internamente. No es así.

El RD 1007/2023 afecta a cualquier sistema informático de facturación (SIF) que se use para registrar facturas emitidas, independientemente de si el software es de la asesoría o del cliente. Esto incluye los módulos de facturación de Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos Connected cuando se usan para emitir facturas propias o en nombre de clientes.

Los requisitos técnicos obligatorios del Reglamento SIF son cuatro: integridad de los registros (no se pueden modificar ni borrar), preservación (los datos se guardan durante el periodo legal), trazabilidad (encadenamiento de registros con huella hash) e inmutabilidad (el software no puede ofrecer funciones que permitan alterar el historial). Desde julio de 2025, los fabricantes solo pueden vender software certificado conforme a estos requisitos.

Qué productos de Sage han declarado cumplimiento

Sage ha publicado su declaración responsable de sistema informático de facturación certificando que sus principales soluciones cumplen los requisitos técnicos del Reglamento SIF según el RD 1007/2023. Las soluciones certificadas como "VeriFactu Ready" incluyen:

• Sage 50: software de gestión para pymes; cumple desde la versión 7860. Versiones anteriores necesitan actualizarse antes de poder activar la facturación certificada.
• Sage 200: ERP para empresas de mayor tamaño; declaración de conformidad publicada con anexo técnico sobre cómo cada módulo cumple la normativa.
• Sage Despachos Connected: la solución orientada a asesorías y gestorías; también cuenta con declaración responsable propia y funcionalidad de facturación certificada disponible.

Un punto crítico que conviene aclarar: la AEAT no publica una lista oficial de software homologado para VeriFactu. La conformidad funciona por declaración responsable del fabricante, según el art. 13 del RD 1007/2023 y el art. 15 de la Orden Ministerial HAC/1177/2024. Que Sage haya emitido esa declaración es el mecanismo correcto y suficiente. Lo que no existe es una homologación previa de la AEAT: ningún software puede afirmar que "está en la lista oficial AEAT de VeriFactu" porque esa lista no existe.

Cómo activar la facturación certificada en Sage 50 y Sage 200

La funcionalidad viene instalada desde las versiones certificadas, pero no se activa sola. Hay que configurarla empresa por empresa dentro del programa. Los pasos generales son estos:

• Paso 1. Accede al mantenimiento de la empresa dentro de Sage 50 o Sage 200.
• Paso 2. Marca la casilla "Activar facturación certificada".
• Paso 3. Indica una fecha de alta: puedes configurarla para el periodo voluntario (activación anticipada) o para el periodo obligatorio.
• Paso 4. Asocia un certificado digital de la empresa. Ese certificado firma todos los registros de facturación que se generen a partir de la fecha de alta.
• Paso 5. Una vez activada, las opciones de validación de facturas aparecen en el menú Ventas, en el apartado VeriFactu/Validar facturas.

Si gestionas varias empresas de clientes dentro de la misma instalación de Sage 200, cada una necesita su propia activación y su propio certificado. No es una configuración global del programa.

Cómo verificar que tu versión de Sage ya está adaptada

No basta con confiar en que "Sage ya lo tiene". El cumplimiento del Reglamento SIF depende de la versión instalada. Sage 50 cumple desde la versión 7860; si tu instalación es anterior, la facturación certificada no estará disponible hasta que actualices.

Para comprobarlo, sigue estos pasos:

• Paso 1. Comprueba el número de versión instalada desde el menú Ayuda del programa.
• Paso 2. Si usas Sage 50 y tu versión es anterior a la 7860, actualiza antes de intentar activar la facturación certificada.
• Paso 3. Descarga la declaración responsable publicada por Sage para tu producto (Sage 50, Sage 200 o Sage Despachos Connected) y consérvala en el expediente del despacho. Sage la publica en su web junto con un anexo técnico por producto.
• Paso 4. Si el software lo gestiona un distribuidor o partner de Sage, confirma con él que las actualizaciones con impacto normativo están aplicadas en todas las empresas que administra.

Qué ocurre si un cliente de tu asesoría usa software no adaptado

La asesoría no asume la responsabilidad directa del software que usa el cliente para emitir sus facturas, pero sí tiene una responsabilidad de asesoramiento. El RD 1007/2023 fija sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal para las empresas o autónomos que usen software no conforme, y de hasta 150.000 EUR para los fabricantes o comercializadores de ese software.

En la práctica, esto tiene dos implicaciones para el despacho:

• Revisión del software de tus clientes. Si gestionas la contabilidad de clientes que emiten facturas con software de terceros, verifica que ese software también ha emitido su declaración responsable de conformidad. Puedes consultar el artículo sobre sanciones VeriFactu y cómo detectar software no conforme para ver las señales de alerta.
• Documentación de la comunicación. Si comunicas a un cliente que su software no está adaptado y el cliente decide no actuar, documenta esa comunicación. Una nota en el expediente del cliente con fecha y contenido de la advertencia puede ser relevante en caso de inspección posterior.

Un barómetro de digitalización de la pyme española publicado en 2026 sitúa en solo el 9% las pequeñas empresas que ya usan tecnología de facturación electrónica del tipo que exige la AEAT; el resto sigue trabajando con Excel, PDF o correo electrónico. Aunque el dato no es específico de usuarios de Sage, da una idea del volumen de clientes que probablemente lleguen tarde si el despacho no empieza a revisar ahora.

Plazos que no puedes ignorar

El RD 1007/2023 fijó los plazos de obligatoriedad, ampliados posteriormente por el Real Decreto-ley 15/2025:

Quedan menos de cinco meses para el plazo de las sociedades. Ese tiempo parece amplio, pero la realidad de la mayoría de despachos es que diciembre es el mes de mayor carga de trabajo y noviembre tampoco sobra. Si esperas al último trimestre para verificar y activar la facturación certificada en cada empresa de tu cartera, puedes llegar con prisas.

El plan de migración más seguro, en cuatro etapas con calendario, lo explicamos en el artículo sobre cómo migrar a VeriFactu antes de enero 2027.

VeriFactu y la automatización de facturas en Sage: cómo combinarlo

Un aspecto que muchas asesorías pasan por alto: el cumplimiento de VeriFactu y la automatización del proceso de contabilización de facturas no son independientes. Si automatizas la entrada de facturas desde el exterior (PDF de proveedor, extracción con OCR, importación al ERP), ese flujo también debe respetar el modo SIF configurado en el sistema.

En la práctica, cuando usas AutoApunte para importar facturas de proveedor a Sage 50 o Sage 200, la importación es compatible con la facturación certificada activa en la empresa. Sage genera el registro encadenado y la huella en el momento de la contabilización, independientemente del origen del asiento (manual, importación de fichero o importación desde AutoApunte). La capa de automatización no interfiere con el cumplimiento SIF del ERP.

Si quieres ver el flujo completo de importación de facturas de proveedor en Sage 50 mediante el fichero de importación de asientos en formato ContaPlus, lo explicamos paso a paso en el artículo sobre cómo automatizar la contabilización de facturas en Sage 50.

Fuentes: Real Decreto 1007/2023 (Reglamento SIF) - BOE - Sede electrónica AEAT - VeriFactu - Sage: declaración responsable del sistema informático de facturación, Sage 50 y Sage Despachos Connected (sage.com) - Sage 200: guía FAQ VeriFactu (grupo.sage.es) - Orden Ministerial HAC/1177/2024 (BOE 21/10/2024).