Hoy, 20 de julio de 2026, quedan exactamente doce meses para que los autónomos y personas físicas tengan que operar con software de facturación conforme al Reglamento SIF. El 1 de julio de 2027 es la fecha límite para este colectivo, incluidos los que tributan en el régimen de estimación objetiva, más conocido como módulos.
La pregunta que llega con frecuencia a los despachos es siempre la misma: "Yo estoy en módulos, eso de VeriFactu no me afecta, ¿verdad?" La respuesta no es tan sencilla. En la gran mayoría de los casos, sí afecta. Este artículo explica cuándo, por qué, y qué debe hacer tu asesoría con esos clientes antes de que acabe el año.
Si aún no tienes claro qué es VeriFactu y en qué se diferencia de la factura electrónica B2B, te recomendamos empezar por la guía completa de VeriFactu para asesorías antes de continuar.
¿Están los autónomos en módulos obligados por VeriFactu?
El régimen de estimación objetiva (módulos) es una forma de calcular el rendimiento de la actividad económica para el IRPF a partir de parámetros fijos: superficie del local, número de empleados, consumo eléctrico. No tiene relación directa con el número ni el importe de las facturas emitidas.
Por eso existe la confusión: muchos autónomos en módulos asumen que, como no tributan sobre la facturación real, las obligaciones de facturación tampoco les alcanzan. Pero VeriFactu no regula cómo tributas, sino cómo emites y registras las facturas. Son cosas distintas.
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos de facturación, RRSIF) define quiénes están obligados a usar un Sistema Informático de Facturación (SIF) conforme: los empresarios y profesionales que emitan facturas a través de un sistema informático, con independencia del régimen de tributación que apliquen.
La aclaración de Tributos de marzo de 2026
En marzo de 2026, la Dirección General de Tributos publicó una aclaración que resolvió la duda de forma definitiva: los autónomos en módulos también deberán usar VeriFactu si emiten facturas a través de cualquier sistema informático, aunque lo hagan de forma puntual.
El matiz es relevante. No importa que un autónomo en módulos emita solo cuatro facturas al año. No importa que use un programa básico o una aplicación gratuita de facturación. Si hay software de por medio al emitir la factura, el sistema debe cumplir con el Reglamento SIF antes del 1 de julio de 2027.
La obligación tampoco distingue a quién se le emite la factura: aplica tanto en operaciones con otras empresas o profesionales (B2B) como en cualquier otra situación en que se use un sistema informático para expedir el documento.
Cuándo sí y cuándo no: el mapa completo
Autónomos en módulos: cuándo aplica VeriFactu
| Situación | ¿Obligado VeriFactu? |
|---|---|
| Usa cualquier programa o app para emitir facturas (aunque sea ocasionalmente) | Sí, obligado |
| Emite facturas a otras empresas o profesionales (operaciones B2B) | Sí, obligado |
| Tiene actividad mixta: parte en módulos, parte en estimación directa | Sí, obligado |
| Emite exclusivamente facturas en papel, a mano, sin ningún sistema informático | No obligado (por ahora) |
La fila verde merece un matiz importante: "por ahora". Varios expertos fiscales señalan que la exclusión para quienes facturan a mano es probablemente temporal y podría desaparecer en una futura fase de la digitalización fiscal. Pero a día de hoy, si un autónomo en módulos emite el cien por cien de sus facturas en papel sin ningún soporte informático, técnicamente no está obligado.
El problema es que la mayoría de autónomos en módulos no facturan a mano. Usan, como mínimo, una hoja de cálculo, una app de móvil, el TPV digital del negocio o la herramienta que facilita su asesoría. En todos esos casos, la obligación aplica.
La trampa del "pero si yo apenas facturo"
La DGT fue explícita en su aclaración de marzo de 2026: la frecuencia no exime de la obligación. Un fontanero en módulos que emite tres facturas al mes con una app de facturación debe usar un SIF conforme. Un electricista que emite una sola factura al trimestre a través de un programa básico, también.
El criterio no es cuántas facturas emites, sino si usas o no un sistema informático para hacerlo. Esto afecta a una parte significativa del colectivo de autónomos que tributan en módulos en España, precisamente porque muchos dan por sentado que están fuera del alcance de VeriFactu.
El plazo: 1 de julio de 2027
Calendario VeriFactu (RD 1007/2023)
1 de enero de 2027
Obligatorio para sociedades: S.L., S.A., cooperativas, fundaciones con actividad económica. Cualquier entidad que tributa en el Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027
Obligatorio para autónomos y personas físicas: estimación directa, módulos que usen sistema informático, y resto de obligados tributarios.
A partir de ambas fechas
Sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal por usar software no conforme (art. 201 bis LGT).
Qué debe hacer tu asesoría ahora mismo
Si gestionas autónomos en módulos, el siguiente paso no es esperar a que el cliente pregunte. Es tomar la iniciativa y hacer una revisión proactiva antes de que acabe 2026. Quedan doce meses, pero el proceso de cambio o adaptación de software puede llevar tiempo.
Checklist para asesorías - Clientes autónomos en módulos
Inventariar clientes en módulos
Listar todos los autónomos en régimen de estimación objetiva de la cartera. Son el grupo con mayor riesgo de confusión sobre VeriFactu.
Identificar quién usa software para facturar
Preguntar directamente al cliente: ¿usas algún programa, app o herramienta para emitir facturas? Si la respuesta es sí, está en el ámbito de VeriFactu.
Verificar si el software actual declara cumplir el RD 1007/2023
Pedir confirmación escrita al proveedor de que el sistema ha presentado declaración responsable como SIF conforme. No existe lista oficial de la AEAT; la conformidad es por declaración del fabricante.
Planificar la adaptación antes de abril de 2027
No esperar a julio. Los cambios de software y adaptaciones requieren tiempo de implantación y formación. Arrancar en el primer trimestre de 2027 como máximo.
Comunicar al cliente su situación real
Muchos autónomos en módulos no saben que están obligados. La comunicación proactiva de tu asesoría tiene valor añadido tangible y refuerza la relación con el cliente.
Cómo cumplir si eres autónomo en módulos
Si estás en módulos y usas software para emitir facturas, tienes tres caminos posibles:
1. Verificar que tu software actual se está adaptando. Muchos programas de facturación están actualizando sus sistemas para cumplir con el RD 1007/2023. Contacta con tu proveedor y pide confirmación por escrito de que el sistema ha presentado declaración responsable como SIF conforme, especificando desde qué versión está disponible. Si no te pueden dar esa confirmación, el software no está adaptado.
2. Cambiar a un software que declare cumplir. Si tu herramienta actual no tiene previsto adaptarse, tendrás que migrar. El proceso lleva tiempo: exportar datos, familiarizarse con la nueva herramienta, adaptar la forma de trabajar. Mejor hacerlo con margen que a última hora. Puedes ver el proceso en el artículo cómo migrar antes de enero de 2027.
3. Dejar de usar software y facturar a mano. Técnicamente posible, pero poco práctico en 2027. Solo tiene sentido para autónomos que ya facturan manualmente y quieran seguir así.
Si tu asesoría gestiona la facturación de estos clientes de forma centralizada, herramientas como AutoApunte permiten procesar y registrar facturas desde un entorno que declara cumplir con el Reglamento SIF, sin que el autónomo tenga que cambiar radicalmente su forma de trabajar. El volumen reducido de facturas de un autónomo en módulos encaja bien en los planes de entrada.
Las sanciones que nadie quiere explicar
Usar software no conforme después del plazo puede suponer sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Para un autónomo en módulos cuyo rendimiento anual ronda los 20.000 o 30.000 EUR, una sanción de ese calibre sería desproporcionada respecto al tamaño del negocio. Es la razón por la que la asesoría tiene un papel crítico en este proceso: no informar es, en la práctica, un riesgo real para el cliente.
Puedes ver el detalle completo del régimen sancionador en el artículo Sanciones VeriFactu: hasta 50.000 EUR si tu software no cumple.
¿Tienes clientes autónomos en módulos?
AutoApunte ayuda a tu asesoría a gestionar la facturación de estos clientes en un entorno que declara cumplir con el Reglamento SIF. Empieza con 7 días gratis o 100 documentos, lo que llegue antes.
Fuentes: Real Decreto 1007/2023 (BOE) - AEAT - ¿Quiénes están obligados? - Ley 11/2021 (BOE) - Aclaración Tributos, marzo 2026