El 1 de enero de 2027 el reloj se detiene para las sociedades: a partir de esa fecha, cualquier empresa sujeta al Impuesto sobre Sociedades que use software de facturacion debe tener ese software adaptado al Reglamento SIF (Real Decreto 1007/2023, VeriFactu). Quedan cinco meses. Y cinco meses pueden ser muy poca cosa si en octubre descubres que tu proveedor no ha llegado al plazo.
Esta guia no explica que es VeriFactu, para eso tienes el articulo de referencia completo. Explica exactamente que preguntar, que verificar y cuando tomar una decision antes de que el tiempo se acabe.
Por que agosto de 2026 es el momento critico, no diciembre
La logica habitual en los despachos es esperar a que el proveedor "lo tenga listo" y actuar en el ultimo trimestre. El problema es que el ultimo trimestre de 2026 va a ser el periodo mas saturado del año para los equipos tecnicos de los principales proveedores de ERP: deben certificar sus versiones, publicar actualizaciones, formarlas a su red de distribuidores y dar soporte a miles de despachos que preguntan lo mismo a la vez.
Si en noviembre de 2026 detectas que tu software no esta listo, tienes menos de seis semanas para migrar a otro proveedor, importar los datos y formar al equipo. No es imposible, pero es estresante y arriesgado. Si detectas el problema ahora, tienes tiempo de resolverlo con calma.
Ademas, para las asesorias que gestionan clientes que emiten facturas, el problema es doble: no solo el software de la asesoria tiene que estar en orden, sino el de cada cliente que use software de facturacion propio. Ese inventario lleva tiempo hacerlo bien.
Criterio 1 - Pide la declaracion responsable del fabricante
El punto mas importante, y el que mas asesorias se saltan: la AEAT no publica ninguna lista oficial de software homologado para VeriFactu. La conformidad al Reglamento SIF funciona por declaracion responsable del fabricante, que declara ante la AEAT que su sistema cumple los requisitos tecnicos del RD 1007/2023 (registro encadenado, firma electronica, QR, huellas digitales).
Lo que debes pedir a tu proveedor:
- Declaracion responsable por escrito con fecha y numero de version del software al que aplica. Un comunicado general de "estamos adaptados" sin version concreta no es suficiente.
- Modalidad seleccionada: VeriFactu (envio en tiempo real a la AEAT) o No-VeriFactu (registro encadenado con huella local). Las dos son conformes al RD 1007/2023, pero debes saber cual usa tu version.
- Version minima que incorpora los cambios: algunos proveedores publicaron la adaptacion en versiones de finales de 2025 o principios de 2026. Si tu instalacion es anterior, el despacho no esta cubierto aunque el proveedor haya declarado cumplimiento globalmente.
Si el proveedor no puede darte este documento o la respuesta es vaga ("estamos trabajando en ello", "antes de que entre en vigor lo tendremos"), registra esa respuesta por escrito y empieza a evaluar alternativas en paralelo.
Criterio 2 - Verifica la version instalada en tu despacho
Hay una diferencia importante entre que el software pueda ser conforme a VeriFactu y que la instalacion concreta de tu despacho lo sea. Los principales ERPs contables han ido publicando actualizaciones a lo largo de 2025 y 2026. Si tu equipo no ha actualizado el programa desde hace tiempo, puedes estar corriendo una version sin los cambios de VeriFactu.
Como verificarlo en tres pasos:
- Entra en la seccion de version o "Acerca de" de tu software contable y anota el numero exacto.
- Compara ese numero con la version que el proveedor indica en su documentacion de cumplimiento VeriFactu.
- Si no encuentras esa documentacion en la web del proveedor, pidela por escrito al soporte usando el termino exacto: "version minima para cumplimiento RD 1007/2023".
En el caso de a3asesor, la guia especifica esta en VeriFactu en a3asesor: guia para asesorias 2027. Para Sage 200, el detalle de la adaptacion esta en Sage 200 y automatizacion de facturas.
Criterio 3 - Mapea que software usa cada cliente para emitir facturas
Una confusion frecuente: VeriFactu es la obligacion del software de facturacion de la empresa, no del software contable de la asesoria. Si tus clientes contabilizan con tu ERP pero emiten facturas con otro programa, ese segundo software es el que debe cumplir VeriFactu antes del plazo.
| Tipo de cliente | Plazo | Software que debe cumplir |
|---|---|---|
| Sociedad (S.L., S.A.) con software de facturacion | 1 enero 2027 | El software de facturacion del cliente |
| Autonomo o profesional con software de facturacion | 1 julio 2027 | El software de facturacion del cliente |
| Cliente en modulos que factura con software | 1 julio 2027 | El software de facturacion (aplica aunque sea en modulos) |
| Cliente que factura exclusivamente a mano en papel | No aplica | Sin obligacion (no usa software de facturacion) |
Para asesorias con clientes en regimen de modulos, la DGT aclaro en marzo de 2026 que la obligacion aplica a cualquier autonomo que use software para emitir facturas, independientemente del regimen fiscal. Lo desarrollamos en detalle en VeriFactu y modulos: quien esta obligado en 2027.
El inventario de clientes segun su situacion es un trabajo que conviene hacer ahora. Con cinco meses por delante, puedes ordenarlo sin prisa. Con seis semanas, se convierte en un cuello de botella.
Criterio 4 - Comprueba si la actualizacion tiene costes adicionales
Algunos proveedores han incluido la adaptacion a VeriFactu dentro del mantenimiento ordinario. Otros la han sacado como modulo de pago o han condicionado la actualizacion a renovar el contrato de soporte. Antes de asumir que tu contrato te cubre, verifica exactamente que incluye.
Preguntas concretas que hacer al proveedor:
- ¿La actualizacion VeriFactu esta incluida en mi contrato actual o requiere un modulo adicional?
- ¿Hay algun coste de configuracion inicial o migracion de datos para activar la modalidad seleccionada?
- ¿El soporte para incidencias relacionadas con VeriFactu esta incluido en el contrato de mantenimiento?
Si la respuesta implica costes no previstos, compara ese coste con el de migrar a otro proveedor antes de asumir. En algunos casos, los costes de la "actualizacion" de un proveedor que llega tarde son comparables a los de cambiar a uno que ya esta adaptado y tiene mejor soporte.
Criterio 5 - Define el plan B si el proveedor no llega al plazo
No todos los proveedores van a estar listos a tiempo. El mercado de software contable en España es muy fragmentado, y hay ERPs con cuotas de mercado pequeñas cuyos equipos de desarrollo tienen recursos limitados para una adaptacion normativa de esta escala.
Antes de que sea urgente, define que harias si en noviembre de 2026 tu proveedor anuncia un retraso:
- Opcion A - Aplicacion gratuita AEAT como puente: la AEAT ofrece una aplicacion web gratuita que emite facturas conformes al Reglamento SIF. Su limitacion principal es que no exporta datos al software contable, por lo que no elimina el trabajo de contabilizacion manual. Sirve como transicion temporal para clientes con poco volumen de facturas. Lo analizamos en la app gratuita AEAT para VeriFactu.
- Opcion B - Cambio de software: si el retraso es estructural (el proveedor no tiene fecha confirmada), agosto y septiembre son los ultimos meses viables para migrar a otro ERP antes de enero 2027 sin correr demasiado. A partir de octubre los margenes se estrechan.
- Opcion C - Escalado a soporte prioritario: si el proveedor es un ERP grande con declaracion responsable ya publicada pero con actualizaciones pendientes para tu version especifica, el escalado formal puede desbloquear la situacion antes de que llegue el plazo.
Criterio 6 - Revisa el semaforo de preparacion de tu despacho
Con los cinco criterios anteriores evaluados, la situacion de cada despacho cae en uno de tres estados posibles:
Estado de preparacion para VeriFactu en enero 2027
Preparado
Tienes la declaracion responsable del fabricante con numero de version, la version instalada ya incorpora VeriFactu y has confirmado la modalidad (VeriFactu o No-VeriFactu). El inventario de clientes esta hecho.
Pendiente de verificar
El proveedor ha comunicado que esta adaptado, pero no tienes la declaracion responsable escrita o no has confirmado la version instalada. Actua en agosto: el riesgo es bajo pero el trabajo pendiente es concreto.
En riesgo
El proveedor no tiene fecha de disponibilidad confirmada, no da respuesta escrita o la actualizacion viene con costes adicionales no previstos. Empieza a evaluar alternativas ahora, antes de que los margenes se estrechen.
Que ocurre si no se cumple el plazo
El RD 1007/2023 establece un regimen sancionador especifico para el incumplimiento de los requisitos del Reglamento SIF. Las sanciones alcanzan los 50.000 euros por ejercicio fiscal para empresas y autonomos que usen software no conforme. Para los fabricantes y distribuidores de software no conforme, el limite sube a 150.000 euros. Lo detallamos en el articulo especifico sobre sanciones VeriFactu.
Ademas del riesgo economico directo, el software no conforme no puede generar el QR obligatorio del sistema VeriFactu en las facturas, lo que puede generar problemas en relaciones comerciales con clientes que exijan facturas validas bajo el nuevo regimen.
Si quieres entender el proceso de migracion completo antes de tomar una decision, tienes la guia paso a paso en como migrar a VeriFactu antes de enero 2027.
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Fuentes: Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840) - Agencia Tributaria, seccion Sistemas Informaticos de Facturacion (sede.agenciatributaria.gob.es) - DGT, aclaracion de marzo de 2026 sobre autonomos en modulos y obligacion VeriFactu.